Sau khi nghe Viện Khoa học và Công nghệ GTVT giới thiệu chung về cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ chính cùng các hoạt động chính của Viện, và những lĩnh vực KHCN mà Viện quan tâm hợp tác, Ngài Yosuke TOMIZAWA - Bí thư thứ nhất ĐSQ Nhật Bản đã giới thiệu về cơ cấu tổ chức và các lĩnh vực hoạt động nghiên cứu KHCN chính của Viện NILIM và nhất trí với đề xuất của Vụ HTQT về việc thiết lập quan hệ hợp tác KHCN giữa Viện NILIM với ITST nằm trong khuôn khổ hợp tác giữa hai Bộ.
Trên cơ sở nghiên cứu, thảo luận các dự kiến đề xuất hợp tác KHCN trong lĩnh vực GTVT do Viện Khoa học và Công nghệ GTVT soạn thảo, và năng lực, kinh nghiệm sẵn có của Viện NILIM, các bên đã thống nhất đề xuất một số lĩnh vực KHCN có thể hợp tác để hai Viện nghiên cứu, lựa chọn trình hai Bộ của hai nước, cụ thể trong giai đoạn trước mắt từ 2010 – 2012, cần tập trung cho 4 vấn đề sau đây:
1. Nghiên cứu, chuyển giao và ứng dụng các công nghệ mới, vật liệu mới trong quản lý khai thác và xây dựng hạ tầng cơ sở cầu đường và đường ô tô cao tốc, đường sắt cao tốc ở Việt Nam;
2. Nghiên cứu, chuyển giao và ứng dụng các công nghệ, vật liệu mới trong lĩnh vực quản lý khai thác và xây dựng cảng biển;
3. Nghiên cứu, chuyển giao và ứng dụng công nghệ ITS trong việc quản lý và khai thác và điều hành giao thông trên hệ thống đường cao tốc ở Việt Nam.
4. Nghiên cứu, chuyển giao và ứng dụng các giải pháp công nghệ mới ứng phó với việc biến đổi khí hậu, nước biển dâng, giảm thiểu tác động của tai biến thiên nhiên tới các công trình GTVT ở Việt Nam.
Mục đích và hình thức hợp tác:
- Mục đích: Nhằm đào tạo nguồn nhân lực cho Viện Khoa học và Công nghệ GTVT; cùng nhau phối hợp nghiên cứu, chuyển giao và ứng dụng các công nghệ mới để giải quyết các vấn đề mà hai bên cùng quan tâm trong các dự án GTVT nói chung, đặc biệt là các công trình do Chính phủ Nhật bản tài trợ.
- Hình thức hợp tác: chủ yếu thông qua việc đào tạo ngắn hạn; cử các chuyên gia của Viện NILIM sang Việt Nam để tổ chức các chuyên đề, hội thảo nhằm giới thiệu hoặc chuyển giao công nghệ mới.
Kết thúc buổi làm việc, Đại diện ĐSQ Nhật Bản cam kết sẽ làm việc với Bộ MLIT và Viện NILIM về các dự kiến đề xuất của Viện Khoa học và Công nghệ GTVT và tạo điều kiện để có thể xây dựng chương trình hợp tác giữa hai Viện. 
